CALENDARIO INCONTRI

Bologna, 08/10/2009 - Gruppo di coordinamento, Gruppo Indagine di Prevalenza e referenti Aziende Ospedaliere

Ordine del giorno/principali decisioni prese:

1. Definizione delle modalità di preparazione dei questionari per la lettura ottica.
2. Definizione modalità di consegna dei questionari ai Referenti di Progetto, che li faranno pervenire ai Setting di Indagine.
3. Spiegazione delle diverse modalità di consegna/ritiro dei questionari (domicilio buste pre-affrancate)
4. Indicazione dei periodi di indagine nei Setting.

Materiali

1. Sintesi dell'incontro/principali decisioni prese.
2. Lettera di presentazione del questionario/richiesta di partecipazione all'indagine.

Bologna, 08/10/2009 - Gruppo di coordinamento, Gruppo Indagine di Prevalenza e referenti Aziende Ospedaliere

Ordine del giorno/principali decisioni prese:

1. Definizione dei compiti che spetteranno ai membri del Gruppo di lavoro.
2. Definizione della popolazionetarget nei tre Setting di riferimento dell’indagine (Ospedale, Domicilio, Hospice).
3. Scelta del periodo di svolgimento dell’indagine.
4. Definizione delle modalità di consegna/ritiro dei questionari.

Materiali

1. Sintesi dell’incontro/Decisioni Operative.

Reggio Emilia/Bologna, 22 e 24/06/2009 - Gruppo di Coordinamento e referenti Aziende Ospedaliere

Ordine del giorno/principali decisioni prese:

1. Introduzione del Coordinatore Scientifico: presentazione degli ultimi dati Organizzativi elaborati.
2. Conclusione della rilevazione Operatori.
3. Discussione sullo strumento ipotizzato per l’Indagine di Prevalenza.
4. Stato di avanzamento del dibattito parlamentare su Cure Palliative e Dichiarazioni Anticipate.

Materiali

• Verbale dettagliato.
• Al punto 2 nella Sezione Indagine Operatori (Area Riservata) si trova la tabella monitoraggio compilazione aggiornata al 21 Giugno (documento del Coordinamento).
• Questionario sulla Prevalenza, discussione in Area Riservata (al punto 1 qui).

Bologna 07/05/2009 - Gruppo di Coordinamento e referenti Aziende Ospedaliere

Ordine del giorno/principali decisioni prese:

1. Introduzione del coordinatore scientifico - richiesta chiarimenti su alcuni dati Organizzativi.
2. Stato di avanzamento della rilevazione Operatori.
3. Modalità di chiusura dell’indagine Operatori: supporto da parte del Coordinamento Scientifico.
4. Nuova ipotesi per lo strumento di indagine dello studio di Prevalenza.

Materiali

• Verbale dettagliato dell’incontro.
• Al punto 2 nella Sezione Indagine Operatori nell’Area Riservata si trova la tabella monitoraggio compilazione aggiornata al 24 Maggio (documento del Coordinamento).

Bologna 05/03/2009 - Gruppo di Coordinamento e referenti Aziende Ospedaliere

Ordine del giorno/principali decisioni prese:

1. Introduzione del Coordinatore Scientifico - breve presentazione per i referenti Aosp.
2. Panoramica dell’avanzamento della rilevazione per operatori nelle diverse realtà aziendali.
3. Discussione sulle modalità di inclusione nell’indagine degli operatori impiegati nelle Aziende Ospedaliere.
4. Accreditamento ECM: necessità di chiudere quanto prima i Progetti 2008 e di redigere quelli relativi all’anno in corso.

Materiali

• Verbale dettagliato dell’incontro.
• Al punto 2 nella Sezione Indagine Operatori nell’Area Riservata si trova la tabella monitoraggio compilazione (documento del Coordinamento).

Bologna 30/01/2009 - Gruppo di Coordinamento e Comitato di Indirizzo

Ordine del giorno/principali decisioni prese:

1. Introduzione del Coordinatore Scientifico.
2. Presentazione e discussione del report contenente i dati dell’indagine sull’Organizzazione.
3. Proposta di istituzione di gruppi dedicati all’analisi dei documenti allegati al questionario.
4. Stato di avanzamento dell’indagine dedicata agli Operatori (in quali aziende è cominciata, chi sta già inserendo dati nel database regionale, scadenza rilevazione).

Materiali

• Verbale dettagliatro dell’incontro. 
• Stato di avanzamento indagine Operatori. 

 

Bologna 18/11/2008 - Gruppo di Coordinamento

Ordine del giorno/principali decisioni prese:

1. Introduzione del Coordinatore Scientifico.
2. Stato di avanzamento dei lavori di compilazione Questionario Organizzazione.
3. Discussione sugli item da includere nel Report preliminare sull’Organizzazione, da consegnare alla Regione entro l’anno.
4. Proposta di modalità di coinvolgimento degli Operatori nell’indagine dedicata a loro.

Materiali

• Verbale dell’incontro.
• Tabella aggiornata Stato di avanzamento compilazione e modalità di coinvolgimento.
• Proposta di Report preliminare (accessibile solo dall’area Riservata).

Bologna 17 e 22/09/2008 - Gruppo di Coordinamento

Ordine del giorno/principali decisioni prese:

1. Introduzione del Coordinatore Scientifico.
2. Stato di avanzamento dei lavori di compilazione nelle diverse realtà.
3. Modifiche alle note per la compilazione.
4. Presentazione dell’Indagine di Prevalenza del dolore.
5. Discussione sulla comunicazione delle indagini.

Materiali

• Verbale dell’incontro.
• Integrazioni alle note per la compilazione.
• Articolo proposto per il sito Saluter.
• Bozza Indagine di Prevalenza.
   

Bologna 25/06/2008 - Comitato di Indirizzo

Ordine del giorno/principali decisioni prese:

1. Introduzione del Coordinatore Scientifico.
2. Stato di avanzamento dei lavori: formalizzazione dei gruppi locali e accreditamento ECM.
3. L’indagine di prevalenza sarà progettata a Lugo e presentata al Comitato nel prossimo incontro.
4. Entro breve sarà disponibile la compilazione online dei quiestionari.
5. Circa un mese prima di avviare le indagine saranno necessarie operazioni di comunicazione coordinate nelle diverse aziende.

Materiali

• Sintesi dell’incontro e verbale dettagliato.

Bologna 17/06/2008 - Gruppo di Coordinamento

Ordine del giorno/principali decisioni prese:

1. Introduzione del Coordinatore Scientifico.
2. Presentazione della versione definitiva dei due questionari strumenti di indagine.
3. Discussione sulle modalità e la tempistica dell’attivazione delle indagini, nonchè delle azioni di comunicazione a livello locale.
4. Modalità di formalizzazione e accreditamento ECM dei gruppi di ricerca locali.
5. Varie ed eventuali.

Materiali.

• Sintesi dell’incontro e verbale dettagliato.
• Documento riassuntivo dei pubblici di riferimento del Progetto e degli strumenti idonei a raggiungerli.

Bologna 14/03/08 - Gruppo di Coordinamento

Ordine del giorno/principali decisioni prese:

1. Introduzione del Coordinatore Scientifico.
2. Riassunto dei punti cardine di MACONDO: i suoi obiettivi, i gruppi di lavoro, gli ambiti di indagine, le scelte di metodo fatte sinora ed i materiali prodotti.
3. Discussione della tempistica prevista e dei punti di difficile comprensione.
4. Discussione specifica sulla composizione dei Gruppi Locali di Progetto.
5. Discussione sulle personalità e le professionalità da invitare al seminario.
6. Varie ed eventuali.

Materiali.

• Sintesi dell’incontro e verbale dettagliato.
• Istruzioni per la navigazione del sito in chiaro e dell’Area Riservata.
• Programma del seminario del 3 aprile.
• Lettera di invito al seminario.

Bologna 13/03/08 - Comitato di Indirizzo

Ordine del giorno/principali decisioni prese:

1. Introduzione del Coordinatore Scientifico.
2. Discussione sull’organizzazione del seminario di presentazione del progetto.
3. Discussione sulle personalità e le professionalità da invitare al seminario.
4. Discussione conclusiva sui due strumenti di indagine (questionari).
5. Varie ed eventuali.

Materiali.

• Sintesi dell’incontro e verbale dettagliato.
• Programma del seminario del 3 aprile.
• Questionari sulle competenze dell’Organizzazione e degli Operatori (materiale pubblicato in area riservata)

Bologna 13/02/08 - Gruppo di Coordinamento e Comitato di Indirizzo

Ordine del giorno/principali decisioni prese:

1. Introduzione del Coordinatore Scientifico.
2. Presentazione di MACONDO ai referenti aziendali.
3. Presentazione di obiettivi, quesiti, risultati attesi e organigramma del Progetto.
4. Discussione generica sulla composizione dei Gruppi Locali di Progetto.
5. Definizione di sede e data del seminario di presentazione dedicato ai Gruppi Locali.
6. Varie ed eventuali.

Materiali.

• Sintesi dell’incontro e verbale dettagliato.
• Presentazione schematica di MACONDO.
• Aree di indagine/determinanti oggetto di studio.
• Organigramma del Progetto.
• Ipotesi di composizione dei Gruppi Locali di Progetto.

Bologna 16/01/08 - Comitato di Indirizzo

Ordine del giorno/principali decisioni prese:

1. Introduzione del Coordinatore Scientifico.
2. Piano operativo del mese successivo.
3. Relazione dei seguenti sottogruppi:
   • Competenze dell’organizzazione (sezione Documentazione e Web inclusa).
   • Competenze della Comunità.
4. Ipotesi di indagine sul Registro Tumori.
5. Definizione di un incontro di presentazione del Progetto ai referenti aziendali. 
6. Varie ed eventuali.

Materiali.

• Sintesi dell’incontro e verbale dettagliato.
• Griglia per l’inventario della letteratura di riferimento.

Bologna 12/12/07 - Comitato di Indirizzo

Ordine del giorno/principali decisioni prese:

1. Introduzione del Coordinatore Scientifico.
2. Relazione del sottogruppo Competenze dell’organizzazione (sezione Documentazione e Web inclusa).
3. Ipotesi di data per il seminario regionale di apertura del progetto.
4. Varie ed eventuali.

Materiali.

• Sintesi dell’incontro e verbale dettagliato.
• Auguri di buone feste per i componenti del Comitato di Indirizzo.

Bologna 22/10/07 - Comitato di Indirizzo

Ordine del giorno/principali decisioni prese:

1. Introduzione del Coordinatore Scientifico.
2. Proposte di check-list dei vari sottogruppi.
3. La valutazione verterà su tre gruppi di fattori determinanti.
4. Relazione dei seguenti sottogruppi sullo stato di avanzamento dei lavori:
   • Competenze degli operatori;
   • Analisi banca dati ECM.
5. Varie ed eventuali.

Materiali.

• Sintesi dell’incontro e verbale dettagliato.
• Determinanti in studio alla luce delle tre aree di interesse.

Bologna 24/09/07 - Comitato di Indirizzo

Ordine del giorno/principali decisioni prese:

1. Introduzione del Coordinatore Scientifico.
2. Piano operativo per i successivi sei mesi.
3. Suddivisione del comitato di indirizzo in 3 sottogruppi afferenti ad aree di interesse specifiche.
4. Composizione dei sottogruppi, loro compiti specifici e tempistiche.
5. Varie ed eventuali. 

 Materiali.

• Sintesi e verbale dettagliato incontro.
• Avvio del Progetto a livello regionale.
• Progetto MACONDO: descrizione esaustiva (obiettivi, metodi, risultati attesi).

 

Bologna 02/04/2007 - Presentazione alla Commissione Oncologica

Materiali.

• Presentazione sintetica del progetto in Power Point.